會議策劃公司將根據具體情況和會議，首先定出的會議主題的水平，主要的主題是嚴肅的或活潑。根據會議模式再次，使會議的議程。包括篩選，會場的場地設置。同時奠定了一個很好的場地，良好的設計，不同的需求，并提供必要的會議設備，安裝，調試提前，讓會議的順利進行。

　　1，找出“的想法。”

　　有各種類型的會議，滿足不同環境下的不同需求，本次會議是為了實現一定的目的和目標。因此，重要的步就是要求的會議的想法，目的主辦方的預算各方面的信息，通過收集這些信息將避免的規劃思路，從下一步的方向偏離。

　　2，明確的“想法”

　　從秘書總裁，每個人都或多或少可能參與的規劃會議，但它是從事這項工作的全職，這里一些兼職工作，但不管有多少人參加，一定要確認一位經驗豐富的項目經理人們想知道策劃的步驟，時間的推移，該科工作人員節點。如果這個想法是不明確的，經驗不到位，往往從一開始就精心策劃的，它會在許多的意見，指導無所適從。你理清規劃思路后，你說明你的老板，或對會議組織者的結果會議的滿足要求來達到目的，如果你的意見一致，你可以做下一步計劃。

　　3.選擇會議地址

　　選擇的場地，直接關系到會議的形式，規模和檔次的預算，然后進一步進行方案規劃基礎的風格，選擇會議組織者和參與者都能得到滿意的會議空間的地方它非常重要！在會議過程中，或者如果您需要更改任何細節，我們會根據您的要求，制定相關方案，良好的協調，以實現本次會議的預期目的。該公司舉行了會議的主要規劃會議，我們將邀請相關媒體，能見度擴大會議，使整個會議圓滿落幕。